عقود تنتهي بنفسها، وشيكات تطلق إنذارها بنفسها

لا. أدخل تاريخ بداية العقد والإيجار السنوي وعدد الشيكات، فيظهر الجدول كاملاً: الإيجار مقسوماً بالتساوي مع استيعاب الشيك الأخير لباقي التقريب، وتواريخ استحقاق موزعة بالتساوي على مدة العقد. ولا يكتب وكيلك سوى رقم الشيك والمصرف لكل سطر، وعند الحفظ تصبح تلك السطور سجلات شيكات حقيقية مرتبطة بالعقد.

يصبح المبلغ ذمةً مدينة على المستأجر، وتُعكَس آلياً أي دفعة فاتورة مرتبطة بذلك الشيك. ويختلف القيد بحسب ما إذا كان الشيك قد أُودع سلفاً: فإن كان المصرف قد قيّده ثم عكسه، رُدّ القيد إلى المصرف؛ وإن كان ما زال في الخزنة، فلا يُمَسّ المصرف إطلاقاً.

نعم. فثمة عشرة أنواع تنبيه منفصلة — نسختان للمالك والمستأجر من استحقاق الشيك غداً والارتجاع والتحصيل وانتهاء العقد، إضافةً إلى تقرير المالك الشهري ونسخة إدارية من كل شيء. ويُشغَّل كلٌّ منها أو يُطفأ باستقلال، وتبدأ جميعها مطفأة فلا يُرسل شيء حتى تقرر أنه ينبغي إرساله.