المنصة

عشر وحدات. شغّل ما تحتاجه منها.

الأساس — الملاك والمباني والوحدات والمستأجرون والعقود والشيكات — يعمل دائماً. وما عداه مفتاح تشغيل. فالمكتب الذي يريد العقود والشيكات فحسب لا يرى قائمة محاسبة أبداً.

يعمل دائماً — الأساس

السجلات التي يحتفظ بها كل مكتب تأجير، والأمران الأكثر تعثراً حين تُحفظ في جداول.

أساسي

العقود والشيكات المؤجلة

تنتهي العقود دون أن يتذكر أحد إنهاءها. وتصل تنبيهات التجديد قبل ٩٠ و٦٠ و٣٠ و٧ أيام. ويحمل كل شيك حالة من الاستلام حتى التحصيل أو الارتجاع أو الاستبدال، ويُرسل الارتجاع بريداً إلى من يلزم إخبارهم في اليوم نفسه.
أساسي

تقسيم العمولات

حدّد نسبة كل وكيل وكل موظف مرة واحدة. فيقسّم كل عقد عمولته بنفسه بين حصص الوكيل والموظف والمكتب، ويعرض تقرير بفترة زمنية ما يستحقه كلٌّ منهم.
أساسي

تقارير الملاك

في أول كل شهر يستلم كل مالك كشف محفظة عبر البريد بلغته هو، يحمل علامتك التجارية لا علامتنا. وهو أرخص وسيلة في النظام للحفاظ على الملاك.
أساسي

تعبئة عقد الإيجار الرسمي

عقد الإيجار الموحّد الحقيقي الصادر عن دائرة الأراضي والأملاك في دبي، معبّأ من سجلاتك ومسلَّم كملف جاهز للطباعة والتوقيع. وتبقى خانات التوقيع والتاريخ فارغة، لأن القانون يقتضي التوقيع بالحبر.

مفاتيح التشغيل — المالية

وحدتان تُغنيان معاً عن برنامج محاسبة منفصل.

اختياري

المحاسبة مزدوجة القيد

٣١ حساباً و٣٢ قالب قيد وثمانية تقارير وإقفال للفترات وسجل تدقيق لا يُعدَّل. ويختار الموظفون قالباً مُسمّى لا حساباً. وننشر القيد الدقيق لستة عشر سيناريو ليتحقق محاسبك من المعالجة أولاً.
اختياري

الفوترة الضريبية

سبعة أنواع من الفواتير الإماراتية، وفاتورة ضريبية بحجم A4 تحمل رقمك الضريبي، تُرسل إلى العميل مع سجل تسليم. وجداول شهرية متكررة، وإشعارات دائن بتسلسل مستقل، ودفعات جزئية ومقسّمة، وتقرير أعمار ذمم، وكشف حساب.

مفاتيح التشغيل — الضبط والعناية بالعقار

اختياري

بوابة المالك

يدخل الملاك عبر رابط مُرسَل بالبريد — دون كلمة مرور ودون حساب على نظامك — ولا يرون سوى محفظتهم عبر سبعة تبويبات. وهي للاطلاع فقط بصرامة: فلا توجد ولو نقطة وصول واحدة للمالك تكتب بيانات.
اختياري

الاعتمادات والحوكمة

قواعد بلغة بسيطة تحدد أي التغييرات يلزمها اعتماد. ويُحتجز التغيير المطابق كمقارنة بين الحالة السابقة والجديدة بدل حفظه، ويُقفل السجل حتى يبتّ المعتمِد. وهي عادةً أول ما يشغّله المكتب بعد خطأ مكلف.
اختياري

الصيانة والمقاولون

طلبات من الفتح حتى الإغلاق، ودليل للموردين، ومقارنة بين التكلفة المقدَّرة والمعتمدة والنهائية، وقرار بمن يتحمّلها. وتُنشئ الأعمال الوقائية نفسها وفق دورية محددة، وتعرض شاشة واحدة ما يدين به المكتب للمقاولين.
اختياري

تتبع القضايا

حين يتحول النزاع إلى قضية، تُربط القضية بالعقد الذي نشأت عنه وتجمع الجلسات وأتعاب المحاماة والرسوم القضائية والمبالغ المحصَّلة والمستندات. وتُسجَّل الأتعاب والمحصَّلات في دفتر الأستاذ، ويبيّن تقرير لكل محامٍ أي تمثيل يغطي كلفته فعلاً.

لماذا تهمّ مفاتيح التشغيل

تُهجَر البرامج حين تعرض على الناس شاشات لا حاجة لهم بها. فمكتب من أربعة أشخاص يريد أن يكفّ عن إضاعة تواريخ الشيكات لا يحتاج متتبّع قضايا في الشريط الجانبي من اليوم الأول.

ولذلك تبقى كل وحدة غير أساسية مطفأة حتى تشغّلها. وحين تكون الوحدة مطفأة تختفي مداخلها من القوائم، وترفض صفحاتها التحميل، ولا تعمل مهامها المجدولة — فهي غائبة فعلاً لا مخفية فحسب.

ويعني ذلك أيضاً أن النظام ينمو مع المكتب. فالتنصيب ذاته الذي يبدأ متتبّعاً للشيكات يصير نظاماً محاسبياً ثم يضيف الحوكمة، دون عملية نقل ودون منتج مختلف.

شاهد الوحدات التي تهمّك

أخبرنا كيف يعمل مكتبك ونعرض عليك الأجزاء التي تنطبق فقط.

احجز عرضاً توضيحياً